Как да организирате вашите файлове по интелигентен начин

от Мат Г |2019-04-30T19:40:04-06:0027 април 2019 г|Категории: Помощни статии за поддръжка на драйвери |

Животът понякога може да бъде хаотичен.

Вашият компютър може да бъде отличен пример за този хаос – особено ако не управлявате данните си по организиран начин. Файловете са склонни да се хвърлят случайно в цялата система. Иконите могат бързо да затрупат работния ви плот. Дори тези папки, които трябва да съхраняват файловете спретнато на мястото си, понякога се превръщат в джунгла за преминаване.



И така, кой е най-добрият начин да организирате вашите файлове?

Организиране на вашия работен плот

Този тапет, който се появява след като влезете, може да е картина, която абсолютно обичате – само ако можехте да я видите.

Не е необичайно работният ви плот да е най-затрупаната зона на вашия компютър. Множество приложения, преки пътища и файлове са осеяни по екрана. И все пак, няма сплотен начин да намерите нещо, след като стигнете до точката на пълен безпорядък.



организирате файлове на компютър

Време е да организирате работния си плот.

Помислете за премахване на неизползвани икони и преки пътища. Това, което остава, може да бъде категоризирано в папки. Можете също да изтеглите специални тапети, които имат вградени категории за вашите данни.



организирам работния ми плот

Изчистеният работен плот не само изглежда по-добре, но и ще ви позволи бързо да намерите това, от което се нуждаете.

Намиране на хармония в използването на папки



Както споменахме, папките са чудесен начин за съхраняване на елементи. Съхраняването на свързани документи, например, в една папка може да улесни намирането им по-късно – нещо като шкаф за документи. Ако се питате как да организирам папки на моя компютър? стигнахте до правилния раздел.

организирайте папки на компютъра



Можете също така да създадете основна папка за всичките си документи и след това да поставите папки под нея за всеки тип документ (документи, музика, снимки и т.н.). Има много начини за организиране на тези папки, но бъдете сигурни и се придържайте към логическите имена и подреждането. Това ще улесни разкопаването на нещата по-късно.

В същото време внимавайте колко дълбоко поставяте тези папки. След известно време нещата могат да се объркат и да доведат до замяна на един проблем с друг.



Запазете само това, от което се нуждаете

Ще сте склонни да натрупвате много данни с течение на времето. Това е добре, ако всичко се използва добре, но това обикновено не е така. Можете да помогнете за организирането на вашите файлове, като премахнете елементи, които просто заемат място.

Дублиращи се файлове

Може да се изненадате колко много файлове изглежда се репликират с течение на времето.



Документите, които в крайна сметка се копират, вместо да бъдат преместени, могат да започнат да се събират. Запазете навика да премествате (или изрязвате и поставяте) в сравнение с копирането.

Възможно е също така да сте създали дубликати нарочно за целите на архивирането. Въпреки че това може да изглежда като добра идея, има по-добри начини да постигнете това.

как да премахнете дублиращи се файлове на компютъра

От една страна, можете да използвате вградените методи за архивиране на Windows – История на файловете или Архивиране на системно изображение. Тези инструменти могат да правят повече от просто архивиране на определени файлове. Цялата ви система също може да бъде защитена. Има и много софтуерни опции на трети страни.

Неизползвани приложения

По-добре е да премахнете нещо, което не използвате. Това не само почиства част от безпорядъка, но също така може да освободи ресурси.

премахнете неизползваните приложения

Използвайте помощната програма за приложения и функции, за да постигнете това.

Изтрийте други ненужни файлове

Старите инсталационни пакети и файлове, които са били изтеглени, могат да бъдат премахнати. Дори ако някой ден може да се наложи да преинсталирате приложение, вероятно ще има актуализирана версия, която можете да получите.

Операционната система и други приложения създават временни файлове, които могат да причинят проблеми с производителността с течение на времето.

Почистване на компютърен диск

В Windows 10 можете да почистите системни файлове, като намерите (с помощта на полето за търсене в лентата на задачите) и щракнете върху помощната програма за почистване на диска. Можете да изберете желания диск и след това да изберете няколко типа файлове, които да изчистите.

В по-старите версии на Windows можете да щракнете с десния бутон върху устройството, да изберете Свойства и след това да изберете Почистване на диска.

Използвайте външни устройства и услуги

За тези елементи, които искате да запазите, но не искате непременно да заемат място (или да се превърнат в рани в очите), може да искате да ги прехвърлите към външен източник.

Външни устройства

Външните твърди дискове или флаш дискове могат да бъдат ефективни хранилища за елементи, които не се използват често. Повечето от тях са USB устройства и могат бързо да бъдат включени за достъп.

Облакът

Има много услуги, предлагани за съхранение в облак – OneDrive, Dropbox и Google Drive, за да назовем само няколко.

Силата на този подход е, че можете да премахвате елементи от компютъра си, като същевременно имате достъп до тях – отвсякъде или от всяко устройство.

Друг софтуер, който може да използва някаква организация

Освен файлове и папки, има и други елементи, които трябва да имате предвид.

Драйверите на устройства са видове софтуер, които поддържат хардуера ви да работи гладко. Ако те не привлекат внимание, те могат да станат остарели. Когато това се случи, компютърът ви може да стане по-малко стабилен.

Софтуерът, като поддръжка на драйвери, може да поддържа това актуализирано автоматично, така че няма да се налага да се притеснявате за тях.

От 1996 г. на поддръжката на драйвери се вярва, че поддържа драйверите на устройства актуални.

Top