40+ съвета за приложението Mail на вашия iPhone, iPad и Mac
Открийте над 40 експертни съвета за увеличаване на ефективността и производителността в приложението Mail на вашите iPhone, iPad и Mac устройства.
Може вече да знаете някои от тези съвети, докато други ще са нови за вас, но все пак ви препоръчвам да прегледате заглавията, за да опресните паметта си. Също така имайте предвид, че някои съвети са ексклузивни за iOS или macOS.
1. Вижте само вашите непрочетени имейли
Просто натиснете трите реда в кръгла икона в приложението Apple Mail, за да видите вашите непрочетени имейли. Можете дори сменете филтъра за непрочетени към нещо друго.
2. Изберете няколко имейла наведнъж
Просто плъзнете нагоре или надолу с два пръста в изгледа на входящата кутия, за да изберете бързо няколко имейла. Това работи и в някои други приложения като Messages. При избрани имейли докоснете Маркиране, Преместване, Архив/Кошче, за да предприемете действие.
3. Маркирайте всички имейли като прочетени
Докоснете редактиране > Избери всички > Марк и изберете Маркирай като прочетено да се премахнете синята непрочетена точка от вашите неотворени имейли . На Mac щракнете Пощенска кутия > Маркирайте всички съобщения като прочетени от горната лента с менюта.
4. Минимизирайте течението
Когато пишете нов имейл или отговаряте на такъв, просто плъзнете надолу от горната част и ще бъде сведен до минимум в долната част на екрана. Докоснете минимизирания раздел, за да го върнете на цял екран.
5. Използвайте Mac's Mail в Split View
Натиснете малкия зелен бутон, за да отворите Mail на цял екран. След това щракнете двукратно върху имейл или натиснете бутоните за писане и отговор и този нов прозорец ще се отвори автоматично в разделен изглед .
6. Автоматично BCC (сляпо копие) себе си във всеки имейл
Можете да превключите превключвател в настройките на Mail на iOS и macOS и тогава приложението винаги ще ви включва във всеки изпратен имейл, така че получавате копие от съобщението във входящата си кутия .
7. Плъзнете получатели между До, Як и Скрито
Представете си, че сте въвели имейл адрес в Да се поле, но след това промени решението си. Можете просто да го плъзнете до Cc или Ск и обратно - няма нужда да изтривате и въвеждате отново.
8. Натиснете и задръжте, за да прегледате имейла
Докоснете и задръжте имейл във входящата си кутия на iPhone, за да го надникнете. Това е стандартен жест, който работи в няколко приложения на Apple и трети страни.
9. Получавайте известия за важни теми
Ако има важен разговор, който се провежда в имейл нишка и искате да получавате известия за нови съобщения, докоснете извита стрелка за отговор икона и изберете Уведоми ме .
10. Форматирайте имейла си
От избор на различен шрифт и цвят до създаване на списъци с водещи символи и коригиране на размера на текста, приложението Mail има много опции за форматиране и можете да ги изследвате, като докоснете Аа бутон над клавиатурата на iOS. Можете дори вмъкнете таблица в имейла си на Mac.
11. Маркирайте текст, за да подчертаете думите си
Приложението Mail на Mac ви позволява маркирайте думите сякаш използвате дебел хайлайтър върху лист хартия.
12. Сканирайте и прикачвайте документи, когато пишете своя имейл
Докоснете бутон на скенера над iPhone, за да сканирате действителни документи, визитни картички и други подобни неща и да ги прикачите към имейла.
13. Вмъкнете богати връзки
С един прост съвет можете конвертирайте скучните URL адреси в богата карта със заглавието на публикацията, името на домейна и представеното изображение.
14. Добавяне на скица
Докоснете икона на молив над клавиатурата на вашия iPhone или iPad в приложението Apple Mail, докато пишете или отговаряте на имейл, и след това използвайте пръста си или Apple Pencil, за начертайте и прикачете тази скица към вашия имейл .
15. Маркиране на PDF файлове и други прикачени файлове
Можете да коментирате PDF файлове и други прикачени файлове като изображения в приложението Apple Mail на вашия iPhone, iPad , и Mac . Вижте нашите специални уроци, които обясняват процеса.
16. Подписвайте документи
Подписването на документи е част от маркирането на PDF файлове и можете да направите това също толкова лесно, като докоснете бутон плюс > Добавяне на подпис на екрана за маркиране в приложението Mail.
17. Изпращайте огромни файлове с помощта на Mail Drop
Имате голям файл, който искате да изпратите? Функцията Mail Drop на Apple ви позволява да ги изпращате, без да разчитате на облачни решения на трети страни.
18. Цитирайте избрания текст във вашия отговор
Изберете текста в имейл и след това натиснете икона със стрелка за отговор > Отговор . Сега само избраният текст ще бъде цитиран във вашия отговор.
19. Добавете формата на блоковия цитат
Ако искате да цитирате нещо като изявление на известна личност, изследователска статия, какво е казал шефът ви или въпрос от клиент, можете използвайте функцията за блокови цитати в приложението Apple Mail както на iOS, така и на macOS.
20. Пренасочвайте имейли, вместо да препращате
Ако получите имейл по погрешка, можете просто пренасочете го, вместо да го препратите . На получателя ще изглежда така, сякаш имейлът е дошъл първоначално при него.
21. Създавайте събития в календара направо от имейла си
Ако видите час или дата в имейл, те ще бъдат подчертани автоматично. Просто го докоснете или го докоснете и задръжте и след това можете да създадете събития в календара или напомняне.
22. Накарайте Siri да напише и изпрати вашия имейл
Например, мога да кажа, „ Изпратете имейл до Анкур с темата обяд казвайки кога да дойда ?' Можете също да помолите Siri да прочете вашите имейли.
23. Добавете повече от един имейл акаунт
Можеш добавете iCloud, Gmail, Yahoo и други имейл акаунти към вашето приложение Apple Mail . Това гарантира, че всичките ви съобщения са на едно място.
24. Задайте акаунт по подразбиране
Ако използвате няколко имейл акаунта, можете задайте един от тях като стандартен , който ще се използва автоматично, освен ако не преминете към друг акаунт.
25. Отменете изпращането на имейл
Случайно ли сте изпратили имейл? Удари Отмяна на изпращането бутон за кратък период от време да си го припомня . Можете дори да персонализирате прозореца на забавяне на 10, 20 или 30 секунди.
26. Планирайте имейл
След като съставите имейл или отговорите, можете да докоснете и задържите синия бутон за изпращане до задайте имейла да излезе на по-късен час и дата .
27. Получавайте напомняне за важен имейл
Приложението Mail може да ви напомни да прегледате отново имейл след час, тази вечер, утре или на определена дата и час.
28. Вижте повече от имейл във входящата си кутия
Можете да регулирате колко от имейлите да виждате във входящата си поща и показват до пет реда текст за всеки имейл .
29. Добавете различни имейл подписи за всички акаунти, включително подписи на изображения
Ако не харесвате подписа по подразбиране „Изпратено от моя iPhone/iPad/Mac“, можете заменете го с нещо друго .
Вие също имате възможност да добавете различни подписи за всеки имейл акаунт сте добавили към приложението Mail. И не забравяйте, че подпис може дори да включва изображение или лого .
30. Преименувайте вашите акаунти
Вместо общи имена, можете дайте на всичките си имейл акаунти персонализирани имена за да ги идентифицирате по-лесно.
31. Персонализирайте действията с плъзгане
Преминете към iOS Настройки > поща > Опции за плъзгане за да зададете какво да се случва, когато плъзнете наляво и надясно върху имейл във входящата ви кутия.
32. Отпечатайте своя имейл или го запазете като PDF
Можете лесно да отпечатате своя имейл направо от вашия iPhone, като докоснете икона за отговор и избиране Печат . Можете също запишете имейла като PDF за да го изпратите чрез Съобщения, WhatsApp или други приложения.
33. Използвайте интелигентни пощенски кутии
Подобно на правилата за имейл, можете използвайте интелигентни пощенски кутии на Mac за да зададете условия, при които входящите съобщения да попадат в конкретна пощенска кутия.
34. Използвайте преките пътища на Siri с вашия имейл
Търся поща в секцията Галерия на приложението Apple Shortcuts и ще намерите някои удобни Siri преки пътища, за да подобрите изживяването си. Освен това можете да намерите други преки пътища за имейл на уебсайтове на трети страни.
35. Блокирайте спамери и други хора
Точно както можете да блокирате спам обаждащи се и текстови съобщения, можете също блокирайте ги в Mail . След това всички техни имейли ще отидат в папката за спам.
36. Скрийте основния си имейл адрес
Ако плащате за iCloud+ , можете да скриете основния си имейл адрес и да изпращате имейли или да се регистрирате за услуги, като използвате произволен адрес. За да направите това, докоснете от поле на екрана за нов имейл и изберете Скриване на моя имейл . Всички имейли, изпратени до този адрес, се препращат към основния ви iCloud имейл.
37. Настройте правила за имейл
Приложението Mail на вашия Mac ви позволява задайте правила и определете конкретни условия . След това приложението автоматично ще предприеме конфигурираното действие, ако имейлът отговаря на предварително зададените условия.
38. Възпроизвеждане на звук, когато получавате имейли с определен текст
Приложението Mail на вашия Mac може издава звук, когато получите имейли, които включват конкретен текст , като спешно , среща , или нещо друго по ваш избор.
39. Настройте автоматичен имейл отговор
Приложението Apple Mail може изпращайте автоматични отговори на нови имейли получавате, което може да бъде чудесен вариант, ако сте на почивка или сте извън офиса за няколко дни.
40. Оцветете имейлите си на Mac
Функцията за правила на приложението Apple Mail на Mac може цветно кодирайте вашите имейли, за да ги забележите по-лесно .
41. Управлявайте пространството
Можете да настроите приложението Mail на вашия Mac да не изтегля автоматично прикачени файлове и изтриване на стари прикачени файлове за възстановяване на място за съхранение.
42. Нулирайте приложението Mail до фабричните настройки
И накрая, трябва да знаете, че ако се сблъскате с проблеми с приложението Mail и просто принудително излизане или рестартиране не реши проблема, можете нулирайте го за ново начало .