Как да сканирате документи директно с помощта на WhatsApp и да ги изпратите
Научете как да използвате вградения скенер за документи в WhatsApp на iPhone, за да изпращате цифрови копия на физически документи за лесно споделяне на файлове.
Имате няколко инструмента на ваше разположение, когато трябва да сканирате лист хартия A4, листовка, разписка или подобен документ, който да изпратите на приятел, член на семейството или колега.
Първо, можете използвайте приложението Apple Notes за сканиране и запазете документа. От там можете и двете споделете самата бележка за сътрудничество или споделете само сканирания PDF чрез друго приложение.
Друг чудесен вариант е да сканирайте физическия документ с помощта на приложението Файлове , тогава споделете PDF файла или го изпратете като обикновен прикачен файл.
Ако сте отворени към опции на трети страни, Приложението Google Drive има вграден скенер , и, разбира се, App Store има много специални приложения за скенери като Microsoft Lens.
Въпреки това, ако вие и вашата група използвате предимно WhatsApp, неговият скенер в приложението ви позволява да сканирате физически документ и да го изпратите, без да напускате екрана за чат. Сканираната версия се изпраща като PDF, което улеснява потребителите на iPhone, iPad, Android и компютър да преглеждат документа.
Сканирайте физически документи директно в WhatsApp и ги изпратете като PDF файлове
1) Стартирайте WhatsApp или WhatsApp Business на вашия iPhone и отворете разговор.
2) Докоснете бутон плюс (+) и изберете Документ , последвано от Сканиране на документ .
3) Преди да започнете да сканирате, трябва да ви уведомя, че по подразбиране скенерът е настроен на „ Авто ” режим. В резултат на това той автоматично ще направи сканиране (без да се налага да докосвате бутона на затвора), когато насочите вашия iPhone към физически документ. Това е хубава система без усилия, която е особено полезна за сканиране на множество страници. Засега ще се придържаме към режим „Автоматичен“, а след това ще обясня подхода „Ръчно“ по-късно.
Просто насочете внимателно скенера към документ, брошура, брошура или подобен елемент. Вашият iPhone ще го разпознае, ще го очертае с форма и автоматично ще сканира.
Продължете да насочвате и автоматично сканирате, докато приключите. Докато сканирате, можете също да включите фенерчето или да приложите филтри като черно-бели, ако е необходимо.
4) Сега можете да докоснете бутона за преглед на миниатюри и да коригирате сканирането от следващия екран. Вие можете отрежете ръбовете , добавете филтри , и завъртане на страници . Можете дори да плъзнете до нежеланата страница и да натиснете икона на кошчето за да го изтриете. След това докоснете Готово за да запазите редакциите и да се върнете към предишния екран.
5) След като всичко е наред, докоснете Запазване бутон. WhatsApp автоматично ще превърне сканираните страници в PDF файл. Добавете надпис, ако искате, и след това натиснете бутон за изпращане .
Използване на ръчен режим за сканиране на документи в WhatsApp
Автоматичното сканиране може да е малко, особено за потребители с по-малко технически разбирания . Ако случаят е такъв, докоснете Авто в горната част, за да го промените на Ръководство режим.
В ръчен режим насочете камерата към документа и докоснете бутон на затвора след като приложението разпознае физическата хартия. След това коригирайте ъглите ръчно, ако е необходимо, и докоснете Продължаване на сканирането .
Повторете горните стъпки, за да заснемете толкова страници, колкото са ви необходими. След като приключите, докоснете Запазване , след което натиснете бутон за изпращане за да споделите вашите сканирания.
Можете ли да сканирате документи в WhatsApp за Android?
Има а Документ опция в WhatsApp за Android, но всичко, което прави, е да ви позволи да изберете файл от вашето хранилище - не включва вграден скенер.
Ако използвате телефон с Android, можете да сканирате документи с приложения като Microsoft Lens, Google Drive или една от безбройните опции, налични в Google Play Store. След като физическият документ бъде запазен като PDF или файл с изображение, можете да го изпратите чрез WhatsApp, както обикновено.
Още за PDF файловете:
- Как да компресирате PDF файл, за да намалите размера му
- Как да подписвате PDF документи на iPhone и iPad
- Как да редактирате или зачерните чувствителния текст на PDF