Microsoft Office 2016 Professional Plus е съвместим с Windows 10, Windows 8, Windows 8.1 и Windows 7. И идва с много нови функции и подобрения. В тази публикация ще обсъдим нови подобрени функции на Microsoft Office 2016 Professional Plus. Преди първо да преминем към функции Изтеглете и инсталирайте Microsoft Office 2016 на Windows 10.
Съдържание на публикацията: -
1. Операционна система windows 10 / 8.1 / 8/7 /
2. Необходима е RAM памет 1GB памет
3. Необходимо място на твърдия диск 4 GB свободно пространство
4. Процесор 1 GHz процесор или по-бърз
Има няколко функции на Windows 10, които работят чудесно с Microsoft office 2016. Windows Hello, биометрична мярка за удостоверяване, която компанията въведе с новата операционна система за настолни компютри. Което проверява лицето на човек, за да влезе в компютъра, работи и с Microsoft Office 2016. Освен това Cortana може да работи съвместно с приложения на Office също и да извлича важна информация и да изпълнява удобни задачи. Word, Power Point, Excel, One Note, Outlook, Access, Project, Visio и Publisher.
Microsoft най-накрая представи така чаканата и поискана опция за тъмна тема в Office. Потребителите вече могат да променят лекия, лъскав интерфейс на тъмносива тема, изглеждаща като Rad. Тъмната тема също ще ви бъде полезна, докато работите през нощта. Тъмно сивата тема осигурява висококонтрастен външен вид и усещане, което е лесно за очите. Темата Colorful предлага модерен и свеж вид. Бялата тема предлага традиционен външен вид на Office. Има и редица други теми. Изберете подходящата за вас тема на Office.
Интеграцията с One Drive ви позволява да отваряте документ на Office от всяко място и от всяко поддържано устройство. Не само можете да осъществите достъп до тези файлове, но всъщност можете да вземете оттам, откъдето сте останали на друго устройство, и да съавторирате с други от уюта на вашия офис или дом или дори в движение. Както можете да си представите, Skype ви позволява да говорите с колегите си, да инициирате и да се присъединявате към онлайн срещи и да споделяте екрана си с колегите си. Използвайте Skype, за да се регистрирате и да си сътрудничите с някого, като използвате незабавни съобщения (IM), глас, видео или споделяне на екрана. Също така се присъединете към онлайн срещи, докато сте в движение, като използвате мобилното приложение Skype за бизнеса. Вижте кой е онлайн, участниците в срещата за незабавни съобщения и следвайте, когато презентатор споделя екрана си - всичко от вашия таблет или телефон
Прикачването на файлове вече е по-лесно и по-интуитивно. Сега, когато щракнете върху бутона „Прикачи“, за да прикачите файл към текущия имейл, ще видите списък с наскоро работещи файлове, както локално, така и в OneDrive. Това може да бъде много полезно, като се има предвид, че файлът, който искате да прикачите, вероятно е този, до който сте имали достъп или работите напоследък.
Новата версия на Office се фокусира върху сътрудничеството. Което означава, че повече от всякога версията на Office за настолни компютри зависи от облака. Просто щракнете върху бутона Споделяне на лентата за лесно споделяне директно от вашите документи на Office. Вижте кой има достъп до даден документ и кой в момента работи в документа и променете индивидуалните разрешения за авторство за всеки документ, който притежавате.
1. Отворете, за да редактирате или създадете документ в Word, Excel или с помощта на някое от другите приложения.
2. В горния десен ъгъл на приложението щракнете върху новия бутон Споделяне.
3. Щракнете върху Запазване в облака, след което ще бъдете пренасочени към раздела „Запазване като“, ще изберете акаунта в One Drive и местоположението за съхранение на файла.
4. В екрана за споделяне можете да поканите хора, като просто въведете техния имейл адрес или отворите списъка си с контакти. Можете също така да промените разрешенията за споделяне, за да редактирате или преглеждате само
5. След това добавете съобщение, описващо документа или всяка бележка, която искате да съобщите на тези, които имат достъп до файла, и щракнете върху Споделяне
Потребителите на Google Docs се радват на сътрудничество в реално време от години. Въпреки това, Microsoft най-накрая постигна и подобри сътрудничеството в реално време в основните приложения в Microsoft Office 2016. Работете едновременно с други хора върху документ, независимо от устройството, което използвате. Word, Excel и PowerPoint сега улесняват много хора, които редактират един и същ документ, независимо дали използват Office Online или настолните приложения на Office. Докато си сътрудничите с други хора в документ, вижте къде работят другите и преглеждайте редакциите им, когато се случват.
Първо трябва да споделите документа чрез OneDrive, хората с разрешение за редактиране могат просто да отворят файла с настолната версия на Microsoft Office 2016. Ако вие сте човекът, който е създал и споделил документа, ще получите и предупреждение за известие вие, че други хора редактират документа. Ще бъдете подканени дали искате да споделяте автоматично промените, когато те се случат. Ако това е нещо, което харесвате, просто щракнете върху Да на предупреждението.
Когато си сътрудничите в реално време, можете само да работите и редактирате съдържанието си или друго съдържание, което другият човек вече не редактира. Например, ако работите върху абзац, можете да продължите да редактирате това съдържание. Но не можете да редактирате друг абзац, който се редактира от някой друг, докато този човек не премине към друг нов абзац.
Функциите за интелигентно търсене в новата версия на Office ще ви предоставят контекстуална информация за думите и фразите, за които трябва да знаете повече. Тази функция е подобна на тази, която ще намерите в Microsoft Edge, когато поискате помощ от Cortana в уеб браузъра. Smart Lookup позволява на потребителите да изследват конкретно съдържание, използвайки уеб информация чрез функционалността Insights.
Когато изберете дума или фраза в Word, PowerPoint или друго приложение на Office, страничната лента се отваря отдясно с подробности за избрания текст от различни източници, включително Wikipedia. Просто маркирайте термините във вашия документ и използвайте тази функция, за да въведете резултатите от търсенето от мрежата направо във вашата среда за четене или създаване.
Ако трябва да знаете дефиницията на дадена дума или трябва да проучите място или човек. Или просто искате да знаете повече за нещо конкретно. Вместо да използвате уеб браузъра и да оставите документа, просто изберете и щракнете с десния бутон върху текста, който искате да проучите, и изберете Smart Lookup.
Нови типове диаграми В Word, PowerPoint и Excel Визуализирайте финансови или йерархични данни и подчертайте статистическите свойства на вашите данни с нови типове диаграми: Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box и Whisker и Sunburst.
Ако искате да анализирате данните с помощта на новите диаграми, трябва да направите следното:
1- Създайте таблица и изберете нейното съдържание.
2- Отидете в раздела Вмъкване и изберете от една от новите диаграми.
В Excel 2016 Microsoft добавя по-лесен начин за експортиране на уеб данни, за да се отличава лесно и бързо. Ако трябва да вземете конкретно парче данни, като таблет със съдържание, трябва да изпълните следните стъпки:
посетете уеб страницата, която съдържа данните, които искате, щракнете с десния бутон и копирайте връзката в клипборда.
Отворете Excel и отидете в раздела Данни. Кликнете върху Нова заявка, изберете От друг източник и кликнете върху От мрежата.
В следващия прозорец поставете връзката източник и щракнете върху OK, изберете как искате да получите достъп до данните и щракнете върху свързване. Excel 2016 ще отвори „Навигатор“ и ще зареди наличните данни от тази уеб страница, щракнете върху таблицата, която искате да импортирате, и щракнете върху Редактиране. Сега Excel ще извлече данните. Тъй като това е автоматизиран процес и данните от мрежата не са много надеждни, можете лесно да почистите таблицата, преди да вмъкнете данните в новия си документ.
Microsoft също усилва опциите за сигурност за приложенията на Office 2016. Това включва въвеждането на функция за защита от загуба на данни (DLP) в Word, Excel и PowerPoint. DLP ви позволява да задавате параметри на документи на Office, като гарантирате, че потребителите не изпращат чувствителна информация извън фирмената мрежа случайно. Друга забележителна нова функция за сигурност е двуфакторното удостоверяване за Outlook, за да се гарантира, че само вие имате достъп до входящата си поща.
В Microsoft Office 2016 просто напишете какво искате да направите в приложението, използвайки собствените си думи. И тогава Tell Me ще ви насочи през процеса, както и ще предложи допълнителни ресурси.
„Кажи ми“ се намира в менюто с раздели на всяко приложение на Office 2016. За да използвате функцията, просто кликнете върху „Кажи ми какво да правя“ и въведете това, което искате да знаете, като например команди, които не можете да намерите или опции, които искате да конфигурирате
В Word, PowerPoint и Excel Препратете се към предишни снимки и по-ранни чернови на документи по време на процеса на редактиране, докато си сътрудничите с други.
Прогнозиране с едно кликване
В Excel с едно просто щракване създайте прогнозни диаграми въз основа на исторически данни и предскажете бъдещи тенденции. Тази нова възможност използва стандартния алгоритъм за експоненциално изглаждане (ETS), за да ви даде надеждни данни за прогнозиране.
В Project Negotiate споразумение, наречено ангажиране на ресурси, за да сте сигурни, че ресурсите с ограничена наличност се използват по подходящ начин. И ефективно в цялата ви организация.
В Project не само се използват множество времеви линии, за да се илюстрират различни фази или категории работа, но също така се определят началните и крайните дати за всеки график поотделно, за да се изготви по-ясна цялостна картина на участващата работа.
Екранът Backstage получи актуализация, която прави запазването, отварянето и сърфирането на файлове по-лесно и по-бързо. Списъкът „Последни“ файлове вече е категоризиран по дата на модификация на документа. А бутонът „Преглед“ е повишен за по-добра видимост и сега осигурява по-бърз достъп до File Explorer.
Word, Excel и PowerPoint вече включват нова функция, наречена „Уравнение на мастилото“. Което ви позволява да вмъквате математически уравнения, като ги пишете с ръкопис с помощта на мишка, цифрова писалка или дори пръст на устройства с възможност за докосване.
В OneNote Събирайте всякаква и цялата подходяща информация (например снимки, видеоклипове, изрезки, чертежи ...) на едно централно място, работете с други. И наблюдавайте промените в синхронизирането на приложението в рамките на секунди.
Това са някои от най-добрите подобрения на професионалните функции на MS Office 2016, надявам се да ви хареса този пост. Имайте предложения за заявки, не се колебайте да коментирате по-долу.