Разликата между отдалечен работен плот и отдалечен достъп

Все повече компании предлагат на своите служители възможността да работят от разстояние, особено след като годините на пандемията им показаха какво е възможно и че производителността не пострада когато служителите са работили извън офиса. Има два основни начина, по които служителите работят от разстояние, които са чрез използване на софтуер за отдалечен работен плот или чрез отдалечен достъп. Въпреки че тези два термина звучат еднакво, те имат някои съществени разлики.

Съдържание



Отдалечен работен плот

Споразумението за отдалечен работен плот използва софтуер за заснемане на работния плот на потребителя и предаването му на друг компютър, където потребителят контролира работния плот от разстояние. Те по същество влизат в компютъра си от различно място. Те имат достъп само до това, което в момента е на твърдия диск на компютъра им и нищо друго.

Те често могат да използват a отдалечен работен плот настройка за отпечатване на документи на офис принтер, ако такъв е свързан към работния компютър, но те не могат да отпечатват документи на отдалечен принтер. Това може да бъде усложнение, ако служител се нуждае от хартиено копие на документ на физическото си местоположение. Но това е удобство, ако някой в ​​офиса се нуждае от документ от компютъра на служителя и служителят не е физически в офиса, за да му го даде.

ИТ персоналът може също така да влезе дистанционно в работния плот на служител с помощта на този софтуер, което им позволява да отстраняват проблеми с действителния твърд диск или друг софтуер. ИТ специалистът поема контрола върху мишката и клавиатурата от отдалечено място, за да определи как да реши проблема. Това е основно предимство, което решенията за отдалечен работен плот имат пред отдалечения достъп, въпреки че има приложения за дистанционно управление на трети страни, които могат да позволят на ИТ персонала да коригира компютърни проблеми и на компютри с отдалечен достъп.



Отдалечен достъп

От друга страна служителите с отдалечен достъп към мрежата на своя работодател могат да имат достъп до всеки ресурс (документи, файлове и т.н.), който също се намира в мрежата и до който имат разрешение за достъп. Ограниченията, поставени върху файлове и други мрежови ресурси, остават в сила за служителя, който влиза отдалечено. Те не са ограничени само до твърдия диск на един компютър и могат да отпечатват документи на всеки отдалечен принтер.

Отдалеченият достъп се улеснява чрез a Виртуална частна мрежа (VPN), която принадлежи на компанията и позволява само на служители с правилните идентификационни данни да имат достъп до тази мрежа. VPN гарантира, че всички данни, предавани от офис мрежата към компютъра на служителя, са криптирани, за да се предотврати кражба на данни или други престъпни действия. През повечето време отдалеченият достъп се осъществява чрез WiFi, въпреки че има и кабелни опции за отдалечен достъп.

С отдалечен достъп служителите могат да отпечатват документи от отдалеченото си местоположение, тъй като връзката е локална. Но това означава, че не могат да печатат от офисните принтери, защото не могат да се свържат с тях през мрежата. Документът трябва да бъде изпратен по имейл до някой физически в офиса, за да бъде отпечатан там. Това всъщност е единственият недостатък на този тип дистанционна настройка.



Коя опция за дистанционно управление е най-добра?

И отдалечените настолни компютри, и отдалеченият достъп имат своите предимства и недостатъци, така че зависи от крайната ви цел коя опция ще работи най-добре за вашите служители. Ако имат физическо бюро в офис и просто трябва да работят от разстояние от време на време, отдалеченият работен плот е чудесен избор. Ако те никога не идват в офиса и цялото им оборудване е на отдалечено място, отдалеченият достъп може да е по-добрият вариант. Зависи и от това до какво искате вашите служители да имат достъп, когато работят дистанционно.

По отношение на сигурността и двете опции са защитени от външни хакери, стига да използвате частна VPN за отдалечен достъп. Но ако искате само вашите служители да имат достъп до това, което е на техните работни настолни компютри, тогава настройката на отдалечен работен плот е по-сигурна за вашите цели. Въпреки че можете да предприемете стъпки, за да защитите мрежовите файлове и да се уверите, че те се споделят само с хората, които имат нужда от достъп до тях, това изисква повече усилия, отколкото просто да позволите на служителите да имат достъп до собствените си настолни компютри.

Като цяло настройката на отдалечен работен плот ще бъде малко по-скъпа от отдалечения достъп поради включения допълнителен хардуер. Но разходите са намалели значително през последните години с нарастването на решенията за отдалечен достъп. Не сте ограничени само до софтуера за отдалечен работен плот, който се доставя на компютри с Windows, така че не забравяйте да проучите възможностите си за доставчици на софтуер за отдалечен работен плот, за да намерите този, който работи за вас на цена, която отговаря на вашия бюджет.



Заключение

Дистанционната работа е вълната на бъдещето и отлично предимство, което можете да предложите на служителите като допълнително предимство. Но преди да настроите политика за отдалечена работа, уверете се, че знаете как вашите служители ще се свържат с вашия офис, като избират между отдалечен достъп и софтуер за отдалечен работен плот.



Top